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代账,企业数字化浪潮的牺牲者

“代账难做”

几年前说代账难做,更多的是自嘲和抱怨,这几年已然成为了一种心声和事实。


低价竞争,退户严重,拓客难,运营成本高.....处境难的现象我们不做赘述,本文将从三个层面来分析,代账难做的本质原因、助推因素,以及路在何方



一、本质原因:命运不可违,行业生命周期不可逆


行业生命周期理论,是一种科学的市场理论,每个行业都会经历从出现到完全完全消失的时间和演变过程,这个过程便是行业的生命周期。主要包括幼稚期成长期成熟期、衰退期四个阶段。而代账正在经历从成熟迈向衰退的一步。


幼稚期:1993年修订的《会计法》初次引入了代理记账的概念,首次确立了我国代理记账业务的法律地位。


成长期:2014年认缴制出台,大众创业口号提出,掀起了中国企业注册的黄金5年。从2014年到2018年,中小企业数量增长了近三倍。代账公司服务内容也从单一的工商财税服务,衍生到更广范围的企业服务。而企业服务集团、一站式、管家等宣传词汇层出不穷。


用户增长快、服务与产品多元化、竞争者数量激增。这就是典型的成长期特点


成熟期:18年后以后,记账费就开始停止上涨,营收能力开始出现天花板。薄利化趋势明显。这其中不仅是因为行业激烈竞争的因素,也有电子政务、智能财税软件带来的成本降低。还有以慧算账为代表的资本冲击。买方市场的现象愈发明显。我们称之为“内卷”。


产品和同质化严重,营收能力下降、用户特点明显,这就是典型的成熟期特点


衰退期:代账的衰退迹象开始出现

迹象一:产能过剩:以上海为例五年前,一个代账签约客户的成本约为400元,现在的成本将近2000元,某度的首页词条点击价格,已经从两三块钱,增长到了50多。


迹象二:需求下降。简易注销、一键零申报、手机开票等普惠政策的开始普及,也将会压缩代账公司的产品类别及收费空间,而金税四期的“以数治税”的方案的落定时间,已经成为代账行业头顶的死亡计时器。



二、助推因素:政府财政压力的蝴蝶效应


被税收强监管掐死的税筹业务


这几年,在高度内卷的代账行业,税务筹划成了很多公司的救命稻草,避税、返税的花样层次不穷。高额的利润让代账老板都趋之若鹜


疫情之下,免费治疗、免费核酸、免费隔离。背后却是国家财政在负重前行。于是一场税务强监管的大幕拉开。


2022年1月,税务总局41号公告献上开年大礼:对投资类个独(合伙)企业,一律适用查账征收方式计征税。


随后,上海取消企业核定征收,对已核定的一律改为查账征收


以及对头部主播、明星的查处让文娱行业掀起了排队补税潮。以叶建平、齐昊为代表的税筹专家遭到全网封杀


而这一切,才刚刚开始


如果说严查税筹只是影响了一部分代账公司,那么以“以数治税”为核心的金税四期,将会影响所有的代账公司


近一年我们都在讨论金税四期,但是很多人只知道他比三期更严格,其他的了解甚少。


首先,金四是一个工程,全称叫税收管理信息系统第四期。而这套系统的建设周期会长达数年。所以金四不是一夜之间上的,强化的监管政策也不是一夜之间可以实施的,对于金税四期,我们需要了解两个核心点:


第一个:金税四期是以腾讯为主导开发的系统。相比之前选用航信、中软等国企软件开发商,腾讯的优势在于其拥有非常强大的数据处理能力,能更好的将银行、社保、税务、发票等多方数据综合建模与分析。


带来的直接影响就是公转私、虚开发票、虚增工资等常规避税手段风险大增。当会计不能帮助企业做此类个性服务的时候,那就完全变成了做账机器。而真正这样的机器,已经出现了。后文我们会讲到


第二:以数治税,去年9月税务总局局长王军在金砖会议上明确指出,我们希望未来企业可以不用记账报税,而是采用个税一样的确认制,根据大数据实现自动算税,确认、交税的流程。

代账,企业数字化浪潮的牺牲者(图1)

这样的场景似乎有点理想和遥远,但已经迈出了第一步:去年,发票综合服务平台更新了一大功能(暂不可用),选择发票用途并入账。直接免去了发票—凭证—报表—算税的流程。这也是税务对去会计化的一种尝试


所以金四的到来,一定是在弱化代账公司在小微企业税务中的权重,弱化会计工作对税务的影响,同时也弱化了企业对代账的依赖。



助推因素二、全电发票开放,计算机可完成财税全流程自动化


如果你问,我想开个公司,又不懂会计,记账报税可以自己搞定吗?此时多半都会遭受鄙夷的目光。但从今年年底月开始,这种假想的即将成为现实了。


电子政务:2019年5月,各省的政务服务网陆续上线。行政单位开始接受网上申请工作。1日办结,0次跑腿,成了各类服务的标配。而紧接着一场疫情,让这个庞大的政务系统走进千家万户。当初花一天时间在工商局排队,现在只要10分钟就能在家注册公司了。


表面上电子政务极大地降低了代账公司的外勤成本,而实际上,客户可以完全不依赖代账公司自己完成注册变更注销业务。这是对代账获客源头的一次打击


自动做账报税

自动采集发票信息,自动获取银行流水,自动生成凭证报表,一键申报,这些已经是财务软件最基础、最成熟的应用了。而会计的审核校对工作,系统也会通过风控模型自动完成。近几年RPA技术的成熟,让财税自动化处理时更高效更稳定。


在数据处理的速度与准确性方面,人永远都无法和机器抗衡。


电子会计档案

2016年会计档案法实施,2019年1月,电子发票开票量首次超过纸质发票,2021年初电子专票全国推行,年底全电发票开始试点。


我们可以看到国家对普及电票和淘汰纸票的决心。表面是方便了发票流转,实则让电子档案成为显示,当原始凭证电子账簿自动匹配加密存档的时候,我们还需要手工粘贴装订再存在档案柜吗


全电发票,压死代账的最后一根稻草

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2021年底,全电发票在上海、广东、内蒙古试点,这一南一北一中,明显就是奔着全国推广去的。大部分人都只听过全电发票,没有见过庐山真面目。所以对全电即将带来的影响也了解不多。


今天我们只说全电的两个核心优势以及带来的影响:不用税盘、发票存档。


不用税盘=不用抄税清卡+无需领票+手机电脑随时开票


用户可以在收到款后自动开票,可以在微信里直接给对方开票,又或者进销存系统中出库自动开票。会计的开票工作也会慢慢地画上句号。


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发票存档=自动入账

在全电发票系统中,会保留该公司所有开出和收到发票的源文件,并支持查看与下载,机器可以通过税务接口几秒内拿到发票、解析发票数据并入账。这就意味着曾经快递发票、手工录入的时代也将画上句号了。


随着全电发票的普及,原始票据与财务系统的连接将完全打通,计算机也可以在几秒内完成取票、解析、录入、生成报表、申报、存档。整个记账报税的闭环。



技术的发展一定是以效率为主导的,而人工才是最低效的。全电发票的落实,更快、更准、更规范的计算机将完全取代会计日常重复而冗余的工作。而曾经那些调账避税的主观性人工优势,也会在税务的强监管(金税四期)之下一点一点被封杀



主推因素三:资本抢夺流量的入口


这几年,代账费的行情可谓三十年河东三十年河西,以前低于2400/年面谈,如今是亏本价也要抢着做。原因是以前代账公司的主要收入来自代账费,而近几年,增值服务成了的营收占比已经超过代账费了。公司宣传语中不加上一站式企业服务几个字,就已经输在起跑线了。


所有人都明白,代理记账,这种刚需性的服务,已经成为企业服务的流量入口。这背后是一个庞大到无法统计规模的企业服务市场。既然是流量入口,必然会被资本争抢

就像支付、出行、团购一样


中国的代理记账,以前存在很强的地域性限制,甚至同一个城市的不同县城,都存在办事不通畅、成本高的问题,这样就形成了代账作坊式遍地开花的局面,难以形成行业寡头。目前市场占有率排名第一的慧算账,服务的企业数量也仅仅占比约1%


而仅这1%,也被各路资本看好,小米、IDG等资本纷纷入局。腾讯阿里也早早布局。可以看出,资本对财税这个企业服务流量入口的跃跃欲试。


资本青睐的一定便宜的流量


前文我们说到,代理记账属于小微企业的刚性需求,已经逐渐沦为企业服务市场的流量入口。就像在社区团购中,买菜是生活的刚性需求。


但是代账只解决了流量刚性的问题,没有解决流量价格的问题,目前来看,一个企业付费客户的成本在3000元(代账费均价),这是资本很难接受的。


但是在当全电发票打通财税自动化的最后一道闭环时,这个原本由人工去搞定的服务,可以完全交由机器去搞定时,成本将面临断崖式降低。当记账报税的成本控制在200/年以内时,免费甚至补贴的场景就会出现在代理记账行业当中。


多数代账公司都为慧算账的低价挖客的行为头疼不已。低价的被后不仅时其强大的智能财税系统大幅降低会计成本。还有一轮又一轮的融资在烧钱补贴,在争抢流量入口。就是这样披荆斩棘的独角兽,也在发力新的财税产品(企业自己记账报税),也在探索更低成本的流量来源。


慧算账的标的是一家名叫HRB的财税公司,一家是指近400亿的美国连锁代账公司。采用加盟+直营的模式,HRB公司在2005年规模达到巅峰,全美网点达到13000多个,如果关店到只剩3000家。导致他业务急剧下滑的主要原因,是另一家市值1200亿美元的财税Saas公司—intuit(财捷)。


2007年,美国税法改革,简化报税流程、同时开放各类税务接口。因此,财捷推出了其核心产品QuickBooks,一款可以自己做账报税的财务软件。功能不变,收费仅为H&R Block的1/10。直至目前,该款软件已经占领了北美85%的小企业市场。



助推因素四:企业数字化进程不可挡,被误杀的代账


任何一个产业,提升生产效率是行业发展的唯一方向。


以零售行业为例,电商网购的出现,让顾客可以在单位时间内,接触到几十倍的产品数量与比较,直播电商的出现,更是由当初的人找货变成货找人,利用算法技术让效率得到质的提升

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我们模拟一个场景:A公司销售小王外出签成了合同,客户打款之后,销售与财务便收到收款信息。系统自动开具电子发票并生成出库单。客户收货后。系统会根据销售的考勤、业绩、报销等等,自动生成工资表。由财务确认后,银行便自动发放工资。同时所有的企业发票也会自动入账,员工个税与企业增值税自动完成申报。


这就是一个最基础的的企业财务数字化场景,我们可以发现这套系统给企业带来的是管理效率之高、人员之精简。而在平常中,一个公司若想完成这样的流程,至少需要配备3个财务人员,还会面临出错的风险。


当然我们也发现,记账报税,只是这个环节中最基础最微不足道的小功能。


企业数字化是以计算机技术为主导的,而计算机处理数据的天然优势,决定了财务信息化与自动化进程率先启动。近年以RPA为主的新技术引进与成熟,让机器取代人工成为现实,RPA,全称叫机器人流程自动化,就是将重复的、机械的工作交由计算机自动完成。因此我们能看到自动开票、一键申报、自动核算等一众应用相继被推进市场。


在这场中国企业数字化的进程中,财务信息化与自动化已经拉开了大幕。并出现了众多独角兽,例如以RPA基础服务商来也科技、以财务共享为核心的元年科技等等。而作为财务最低端的记账报税行业,这种近似劳动密集型的行业,更是率先被取代的对象。加上其流量入口的源头属性,也必将是资本厮杀的战场。



路在何方:企业数字化的参与者


代账,企业数字化浪潮的牺牲者(图2)

过去十几年,是消费互联网的黄金十几年,团购、打车、网购、支付,每一项都是让人的生活变得高效便捷。我们也见证了一场又一场的资本大战。随着消费互联网的热度退潮,以及人工智能、大数据等基础科学的快速成长,产业互联网成了下一个资本争抢的高地。互联网的普及也从个体跃迁到整体。


产业升级,创新驱动,是近几年的热词。产业的升级会淘汰掉低效落后的企业,可能会让很多人丢了饭碗,但同时产业的转型也会带来新的机遇。会出现新的增长点。


我们改变不了产业升级的趋势,那就要抓住产生升级的机遇,毕竟我们身在行业内,转型的速度总要快于行业外的进入速度,我们发现做电商的从业者,大多还是以前的零售店主,因为他拥有自己的供应链。外卖的从业者,还是街边的餐厅。因为他们拥有自己的厨房。


那么代理记账有什么样的优势:本地服务的优势


发挥这样本地服务能力,将自身客户的价值做到最大化,产值是远高于基础的代账费用。我们现在要做的不该是心心念念的代账费,因为代账终究是一款免费的产品。而是应该在客户的后续价值中,如何找到属于自己的价值。


以后的记账报税市场也许会像美国一样,以自助记账报税为主的intuit,占据8成市场份额,以连锁门店为主的H&R Block瓜分细分市场。当初被intuit扼杀的代账公司,大多成为了intuit服务商,以金融、人力、法律、供应链以及本地优势等各方面服务,正在服务intuit用户,快速找到自己的价值和优势,把木头改变成一颗螺丝或一块甲板,也能搭上新航线的一张门票


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